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Please Read Before Proceeding (Para español, desplácese hasta la parte inferior)Privacy Policy for Reporting Form 1. Purpose of Collection We provide this reporting form so staff, employees, contractors, and customers can report theft, fraud,misconduct, or other concerns. Reports may be made anonymously or with identifying information. 2. What Information We Collect Information you choose to provide in the report (e.g., description of incident, names, dates, evidence).Optional identifying information (name, contact details) if you choose not to remain anonymous.Technical information such as date/ time of submission and IP address(if not suppressed) for system security. 3. How We Use the Information To investigate reported concerns of theft, fraud, or misconduct.To take appropriate corrective, disciplinary, or legal actions if warranted.To comply with legal or regulatory obligations. 4. Anonymity and Confidentiality You may choose to submit a report anonymously.If you provide identifying information, we will keep it confidential and only share it with those responsible for investigating the concern.Reports will not be used for retaliation against anyone making a report in good faith. 5. Prohibition of False Reports and Gossip This form is intended only for good faith reports of theft, fraud, misconduct, or related concerns.Submitting deliberately false reports, spreading rumors, or using this form for personal grievances or gossip is strictly prohibited.Misuse of this reporting channel may result in disciplinary or legal action. 6. Who Has Access to Reports Only designated personnel authorized to receive, review, and investigate reports.Information will not be disclosed outside the organization except:Where required by law, regulation, or legal process.To protect rights, property, or safety. 7. Data Storage and Security Reports are stored securely with restricted access.We use appropriate technical and organizational measures to protect the confidentiality and integrity of submitted information. 8. Data Retention Reports will be retained only as long as necessary for investigation and compliance purposes,after which they will be securely deleted or anonymized. 9. Your Rights If you submit identifying information, you may have rights to access, correct,or request deletion of your personal data, subject to applicable law and internal investigation obligations. 10. Non-Retaliation We strictly prohibit retaliation against anyone who makes a report in good faith, whether anonymously or not. 11. Contact Information If you have questions about this privacy policy or the handling of your report, please contact:Elizabeth at themayangarden@gmail.com ESPANOL:Por Favor Lea Antes de Continuar Política de Privacidad para el Formulario de Reportes 1. Propósito de la Recolección Proveemos este formulario para que el personal, empleados, contratistas y clientes puedan reportar robo,fraude, conducta inapropiada u otras preocupaciones.Los reportes pueden hacerse de forma anónima o con información de identificación. 2. Qué Información Recopilamos Información que usted decida proporcionar en el reporte(por ejemplo: descripción del incidente, nombres, fechas, evidencia).Información de identificación opcional (nombre, datos de contacto)si decide no permanecer en el anonimato.Información técnica como fecha/hora de envío y dirección IP (si no está suprimida) para la seguridad del sistema. 3. Cómo Usamos la Información Investigar preocupaciones reportadas de robo, fraude o conducta inapropiada.Tomar las acciones correctivas, disciplinarias o legales que correspondan.Cumplir con obligaciones legales o regulatorias. 4. Anonimato y Confidencialidad Usted puede optar por enviar un reporte de forma anónima.Si proporciona información de identificación, la mantendremos confidencial y solo la compartiremos con quienes estén a cargo de investigar la preocupación.Los reportes no se usarán para represalias contra nadie que haga un reporte de buena fe. 5. Prohibición de Reportes Falsos y Chismes Este formulario está destinado únicamente para reportes de buena fe sobre robo,fraude, conducta inapropiada u otras preocupaciones relacionadas.Está estrictamente prohibido enviar reportes falsos deliberados, difundir rumores ousar este formulario para quejas personales o chismes.El mal uso de este canal de reportes puede resultar en acciones disciplinarias o legales. 6. Quién Tiene Acceso a los Reportes Solo el personal designado y autorizado para recibir, revisar e investigar reportes.La información no será divulgada fuera de la organización excepto:Cuando sea requerido por ley, regulación o proceso legal.Para proteger derechos, propiedad o seguridad. 7. Almacenamiento y Seguridad de Datos Los reportes se almacenan de manera segura con acceso restringido.Utilizamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para protegerla confidencialidad e integridad de la información enviada. 8. Retención de Datos Los reportes se conservarán solo el tiempo necesario para fines de investigación y cumplimiento, después de lo cual serán eliminados de manera segura o anonimizados. 9. Sus Derechos Si proporciona información de identificación, puede tener derecho a acceder, corregir osolicitar la eliminación de sus datos personales, sujeto a la ley aplicable y a las obligaciones internas de investigación. 10. No Represalias Está estrictamente prohibida cualquier represalia contra quien realice un reporte de buena fe, ya sea de forma anónima o no. 11. Información de Contacto Si tiene preguntas sobre esta política de privacidad o sobre el manejo de su reporte, por favor contacte a:Elizabeth en themayangarden@gmail.com